Dokumentation im Berufsbildungswerk
Die Sicht der Teilnehmenden auf Ausbildung, Praktikum und Reha-Verlauf nutzbar machen.
Entwicklung entsteht an vielen Orten: in Ausbildung und Fachpraxis, im Praktikum, im Alltag. Teilnehmende halten selbst fest, was sie erlebt und erreicht haben. Fachkräfte ordnen freigegebene Inhalte fachlich ein und verbinden sie mit Zielen.
Entwicklung entsteht nicht nur im Bericht.
Individuelle Förderung entwickelt sich über Wochen und Monate. Wichtige Informationen entstehen dabei in unterschiedlichen Situationen und bei unterschiedlichen Beteiligten.
Independo schafft eine gemeinsame Evidenzbasis: Die Perspektive der Teilnehmenden bleibt sichtbar, Fachkräfte ergänzen ihre fachliche Einordnung, und relevante Situationen lassen sich mit Zielen und Aktivitäten verbinden.
Vom Ausbildungsalltag zum Entwicklungsverlauf
- Alltag festhalten
- gezielt teilen
- fachlich einordnen
- Ziele verbinden
- finalisieren
- wiederfinden
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Teilnehmende halten Situationen fest
Mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text dokumentieren Teilnehmende selbst, was im Ausbildungs- oder Reha-Alltag passiert - selbst oder mit Unterstützung.
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Die Person steuert die Freigabe
Nur entsprechend der gewählten Freigabe werden Inhalte für die Organisation sichtbar.
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Fachkräfte ordnen fachlich ein
Freigegebene Inhalte gehen an Fachkräfte aus Ausbildung, Sozialpädagogik und den Fachdiensten. Die persönliche Perspektive bleibt von der fachlichen Dokumentation unterscheidbar.
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Ziele und Aktivitäten verbinden
Relevante Situationen lassen sich mit Zielen, Aktivitäten und Entwicklungsschritten in Zusammenhang bringen.
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Dokumentation finalisieren
Ist die fachliche Dokumentation fertig, wird sie finalisiert: im normalen Portal-Ablauf danach technisch nicht mehr veränderbar, Zustandsänderungen bleiben nachvollziehbar.
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Entwicklung nachvollziehbar machen
Über den Zeitraum entsteht eine strukturierte Evidenzbasis, die sich für Förder-, Reha- und Integrationsplanung nutzen lässt.
Der Verlauf steht in den Akten. Wie Teilnehmende ihre Ausbildung selbst erleben, meist nicht.
Wie ein Arbeitsschritt erlebt wurde, was im Praktikum getragen hat, welche Tätigkeit jemand wiederholen möchte: Diese Einschätzung hat nur die Person selbst.
Über eine mehrjährige Ausbildung hinweg wechseln Bereiche, Zuständigkeiten und Ansprechpersonen. Die fachliche Einordnung wandert mit - die eigene Sicht der Teilnehmenden bleibt dabei meist im Gespräch und selten in der Dokumentation.
Mit Symbolen, Fotos und Audio halten Teilnehmende sie dort fest, wo sie entsteht: im Ausbildungsalltag. Und sie bleibt als eigene Perspektive erkennbar, neben der fachlichen Einordnung statt in ihr aufgelöst.
Anschlussfähig an ICF-orientierte Reha-Planung
Berufsbildungswerke arbeiten seit vielen Jahren ICF-orientiert. Alltag, Aktivitäten, Ziele, Unterstützung und Barrieren werden miteinander verknüpft - die fachliche Einordnung bleibt bei den Fachkräften.
Independo führt dabei keine eigene ICF-Bedarfsermittlung durch und verlangt keine ICF-Codierung für jeden Alltagseintrag.
Passt neben bestehende Reha- und Fachsoftware
Independo muss bestehende Systeme im Berufsbildungswerk nicht ersetzen. Das Portal verbindet Teilnehmendenperspektive, Alltagsevidenz, Ziele und fachliche Dokumentation.
Abgeschlossene Dokumentation kommt als PDF in eure Akte; für Vivendi richten wir die Anbindung über die offizielle Vivendi Web API gemeinsam mit euch ein.
Zwei Produkte, ein durchgehender Verlauf.
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Independo Tagebuch
Die App der Teilnehmenden. Mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text halten sie Ausbildung, Praktikum und Alltag selbst fest und steuern die Freigabe.
Independo Tagebuch ansehen -
Independo Portal
Die Arbeitsumgebung der Fachkräfte. Freigegebene Inhalte fachlich einordnen, mit Zielen und Entwicklungsschritten verbinden, Dokumentation abschließen.
Independo Portal ansehen
So geht es los
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Erstgespräch (30 Min.)
Wir klären, was bei euch ansteht und welcher Bereich zum Start passt.
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30 Tage kostenlos testen
Mit einer Gruppe, direkt nach dem Erstgespräch. Fester Termin am Tag 30.
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Startpaket
Danach 3 Monate mit bis zu 20 Personen, € 300 exkl. USt.
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Angebot für eure Organisation
In diesen drei Monaten klären wir, für wie viele Menschen das passt.
Gilt für Starts bis 31.12.2026.
Alle Schritte im DetailDatenschutz auf einen Blick
Hosting in Frankfurt, Backups in Wien. Beides in der EU.
Die Person entscheidet, was geteilt wird. Die Fachkraft entscheidet, was davon dokumentiert wird.
Häufige Fragen
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Nein. Das Independo Portal ist keine zweite Verlaufsdokumentation. Es nimmt auf, was die Person selbst festhält; die Fachkraft ordnet den Eintrag einmal fachlich ein, verknüpft ihn mit Ziel und Aktivität und schließt ihn ab. Was ihr heute in eurer Fachsoftware dokumentiert, bleibt dort. Den Nachweis pro Ziel gibt es als PDF für eure Akte. Warum Doppeldokumentation überhaupt entsteht, erklären wir im Blog .
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Abgeschlossene Dokumentation kommt als PDF in eure Akte - für einen ausgewählten Zeitraum, chronologisch oder nach Zielen gegliedert. Für Vivendi ist eine Anbindung über die offizielle Vivendi Web API möglich; dafür ist Independo bei Connext als Hersteller registriert. Arbeitet ihr mit einem anderen Fachsystem, sprecht uns an.
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Einträge entstehen mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text - selbst oder mit Unterstützung. Die Form richtet sich nach der Person, nicht nach dem Gerät.
Mit einem Jahrgang oder einer Gruppe starten.
Ein sinnvoller Einstieg ist eine Gruppe oder ein Ausbildungsjahrgang. Das Independo Portal begleitet dort den Dokumentationsablauf vom Alltagseintrag bis zur abgeschlossenen Dokumentation. Förder- und Reha-Planung sowie bestehende Fachsoftware muss dafür nicht ersetzt werden.
Für Berufsbildungswerke ist Independo entwickelt. Der zugrunde liegende Portal-Ablauf wird bereits im Berufsbildungsbereich eingesetzt. Im Erstgespräch schauen wir uns an, welcher Bereich bei euch dafür passt.
