Independo Portal

Dokumentation näher am Alltag.

Und näher an der Person.

Die relevantesten Informationen entstehen im Moment der Unterstützung - nicht erst am Schreibtisch. Werden Beobachtungen und Erlebnisse erst im Nachgang dokumentiert, gehen Details verloren, Informationen werden mehrfach erfasst und die Perspektive der Klient:innen fehlt oft.

Wenn das Tagebuch im Rahmen einer Organisation genutzt wird, erscheinen Tagebuch-Einträge im Portal. Dort können Fachkräfte sie prüfen, fachlich einordnen und für zielbezogene Dokumentation ergänzen.

Vom Tagebuch zur Dokumentation

Ein gemeinsamer Ablauf für Alltag, fachliche Prüfung und zielbezogene Dokumentation.

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  Erlebnisse aus dem Alltag festhalten

  Klient:innen halten Erlebnisse und Alltagssituationen im Tagebuch fest - mit Symbolen, Fotos, Audio oder einfachen Eingaben.

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  Im Portal zusammenführen

  Wenn das Tagebuch mit einer Organisation verbunden ist, erscheinen die Einträge im Independo Portal. Dort werden sie in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für Fachkräfte zusammengeführt.

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  Fachlich prüfen

  Fachkräfte prüfen die Einträge im Portal und entscheiden, ob sie in die fachliche Dokumentation übernommen, ergänzt oder nicht übernommen werden.

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  Zielbezogen dokumentieren

  Übernommene Einträge können fachlich ergänzt und mit Zielen, Aktivitäten oder Entwicklungsschritten in Zusammenhang gebracht werden.

Dokumentation dort, wo das Leben stattfindet.

Das Portal verbindet Alltagserlebnisse, Zielarbeit und fachliche Dokumentation in einem gemeinsamen Ablauf.

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  Beteiligung aus dem Alltag heraus

  Tagebuch-Einträge machen sichtbar, was Klient:innen selbst erlebt, gemacht oder festgehalten haben. So bekommen Fachkräfte eine bessere Grundlage, um Zielarbeit und Teilhabe aus der Perspektive der Person zu verstehen.

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  Nachvollziehbare, zielbezogene Dokumentation

  Fachkräfte können Tagebuch-Einträge prüfen und übernommene Einträge mit Zielen, Aktivitäten oder Entwicklungsschritten in Zusammenhang bringen. So wird nachvollziehbarer, welche Alltagssituationen mit welchen Entwicklungs- oder Teilhabezielen zusammenhängen.

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  Weniger Informationsverlust im Team

  Relevante Alltagssituationen gehen nicht so leicht in Übergaben, Notizen oder Erinnerungen verloren. Das Portal bringt Tagebuch-Einträge, Ziele und fachliche Einordnung in einen gemeinsamen Ablauf.

Datenschutz und Kontrolle

Wenn das Tagebuch im Rahmen einer Organisation genutzt wird, erscheinen Tagebuch-Einträge im Portal der Organisation. Dort prüfen Fachkräfte die Einträge und entscheiden, ob sie in die fachliche Dokumentation übernommen und ergänzt werden.

So bleibt klar getrennt, was im Tagebuch festgehalten wird und was nach fachlicher Prüfung Teil der Dokumentation wird.

Informationen zur Datenverarbeitung ansehen

Häufige Fragen

1. Was ist das Independo Portal?

   Das Independo Portal ist ein Arbeitsbereich für Organisationen in der Eingliederungshilfe und Behindertenhilfe. Fachkräfte können dort Tagebuch-Einträge von Klient:innen prüfen, fachlich einordnen und in zielbezogene, personenzentrierte Dokumentation übernehmen.

2. Für welche Organisationen ist das Portal gedacht?

   Das Portal richtet sich an Organisationen, die Alltag, Ziele, Aktivitäten und Dokumentation besser miteinander verbinden möchten - zum Beispiel in der Eingliederungshilfe, Behindertenhilfe, in Wohneinrichtungen, Werkstätten oder anderen Assistenz- und Unterstützungssettings.

3. Wie unterstützt das Portal personenzentrierte Dokumentation?

   Das Portal hilft dabei, die Perspektive der Klient:innen stärker einzubeziehen. Alltagseinträge aus dem Tagebuch können von Fachkräften geprüft, ergänzt und mit Zielen, Aktivitäten oder Kontext verbunden werden. So entsteht Dokumentation näher am Alltag der Person - ähnlich wie im Beitrag zur ICF-orientierten Dokumentation im Alltag beschrieben.

4. Wie hilft das Portal gegen Medienbrüche und Doppeldokumentation?

   Viele Informationen entstehen im Alltag, werden aber später noch einmal in anderen Systemen, Notizen oder Übergaben zusammengetragen. Das Portal verbindet Tagebuch-Einträge und fachliche Dokumentation in einem gemeinsamen Ablauf. So können Informationsverluste und doppelte Dokumentationsarbeit reduziert werden - gerade dort, wo Medienbrüche Doppeldokumentation in der Eingliederungshilfe entstehen lassen und wo Alltagseinträge helfen können, Mehrfacharbeit zu reduzieren .

5. Werden Tagebuch-Einträge automatisch Teil der fachlichen Dokumentation?

   Nein. Wenn das Tagebuch im Rahmen einer Organisation genutzt wird, erscheinen Tagebuch-Einträge im Independo Portal. Dort prüfen Fachkräfte die Einträge und entscheiden, ob sie in die fachliche Dokumentation übernommen, ergänzt oder nicht übernommen werden.

6. Ist das Portal ICF-orientiert?

   Ja, das Portal unterstützt eine ICF-orientierte Arbeitsweise, weil es Alltag, Aktivitäten, Ziele und fachliche Einordnung miteinander verbindet. Fachkräfte sehen nicht nur einzelne Beobachtungen, sondern können nachvollziehen, in welchem Zusammenhang eine Situation entstanden ist: Was hat die Person gemacht? Mit welchem Ziel oder welcher Aktivität hängt der Eintrag zusammen? Was bedeutet das für Teilhabe und Entwicklung? Damit passt das Portal gut zu Organisationen, die ihre Dokumentation stärker an Teilhabe, Lebenssituation und Zielarbeit ausrichten möchten - mehr dazu im Beitrag zur ICF-orientierten Dokumentation im Alltag .

7. Kann das Portal bestehende Dokumentationssysteme ersetzen?

   Für den aktuellen Start sollte das Portal nicht als vollständiger Ersatz für bestehende Fachsoftware verstanden werden. Der Fokus liegt darauf, Alltagseinträge aus dem Tagebuch fachlich nutzbar zu machen und die Verbindung zwischen Klient:innenperspektive und Dokumentation zu verbessern.

8. Was bedeutet Startangebot?

   Das Portal befindet sich in der Startphase. Erste Organisationen können das Portal im Rahmen eines Startangebots nutzen und gemeinsam mit uns prüfen, wie Tagebuch und Portal sinnvoll in bestehende Abläufe eingebunden werden können.

9. Wie startet eine Organisation mit dem Portal?

   Der erste Schritt ist ein Erstgespräch. Darin klären wir gemeinsam, ob das Startangebot zur Organisation, zum Team und zu einem konkreten ersten Einsatzbereich passt.

10. Welche technischen Voraussetzungen braucht das Independo Portal?

    Das Independo Portal ist eine Web-Anwendung und funktioniert in aktuellen Browsern. Für eine zuverlässige Nutzung empfehlen wir einen Chromium-basierten Browser wie Chrome oder Edge, weil wir diese Browser am intensivsten testen. Safari und Firefox werden ebenfalls unterstützt, sofern sie regelmäßig aktualisiert werden. Mehr Details findest du in den technischen Voraussetzungen.

11. Wo finde ich Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung?

    Informationen zur Datenverarbeitung stehen auf der Datenschutz- und Datenverarbeitungsseite. Wenn das Tagebuch im Rahmen einer Organisation genutzt wird, erscheinen Tagebuch-Einträge im Portal. Fachkräfte behalten die Kontrolle darüber, welche Einträge in die fachliche Dokumentation übernommen und ergänzt werden.