Dokumentation in der Beschäftigung
Was Klient:innen bei der Arbeit erleben, für Ziele und Entwicklung nutzbar machen.
Online, 30 Minuten, kostenlos.
Dokumentation mit der Person. Nicht nur über sie.
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Independo Tagebuch
Klient:innen halten ihren Arbeitstag selbst fest - mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text.
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Independo Portal
Freigegebene Einträge ordnet die Fachkraft fachlich ein und verbindet sie mit Zielen.
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Nachweis pro Ziel
Als PDF nutzbar für Entwicklungsgespräche und eure Berichte.
Am Montag gelingt etwas. Im Bericht fehlt es.
Eine Klientin verpackt zum ersten Mal eine ganze Lieferung allein. Beim Etikett braucht sie einen Hinweis, danach geht es. Sie ist sichtlich stolz.
Wochen später steht etwas an: das Entwicklungsgespräch, neue Ziele oder eine Überprüfung durch das Land. Dann rekonstruiert das Team, was passiert ist - aus Notizen, Gesprächen und Erinnerung.
Wie die Klientin den Tag selbst erlebt hat, steht dabei oft nirgends.
Klient:innen dokumentieren mit.
Im Independo Tagebuch halten Klient:innen fest, was sie gemacht haben und wie es für sie war - selbst oder mit Unterstützung.
Das passt zu Teams, die mit Unterstützter Kommunikation arbeiten: Ein Symbol oder ein Foto reicht für einen Eintrag.
Die Person entscheidet, was sie teilt. Nur freigegebene Einträge werden für das Team sichtbar.
Vom Eintrag zur Ziel- und Entwicklungsplanung
- festhalten
- freigeben
- fachlich einordnen
- mit Zielen verbinden
- finalisieren
- wiederfinden
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Klient:innen halten fest
Klient:innen halten fest, was bei der Arbeit passiert ist - selbst oder mit Unterstützung.
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Die Person gibt frei
Nur was die Person freigibt, wird für das Team sichtbar.
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Fachkräfte ordnen ein
Betreuer:innen ergänzen ihre fachliche Beobachtung. Die Sicht der Person bleibt davon unterscheidbar.
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Mit Zielen verbinden
Einträge lassen sich individuellen Zielen und Tätigkeiten zuordnen.
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Finalisieren
Abgeschlossene Dokumentation ist im normalen Ablauf nicht mehr veränderbar. Statuswechsel bleiben nachvollziehbar.
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Verlauf wiederfinden
Für jedes Ziel zeigt das Portal, was stattgefunden hat. Auch als PDF.
ICF-orientiert, ohne Codes im Alltag
Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen: Was hat die Person gemacht? Welche Unterstützung war nötig? Was hat geholfen oder gehindert? Wie hat sie es selbst erlebt?
Independo verlangt keine ICF-Codierung und ersetzt keine Bedarfserhebung. Die fachliche Einschätzung bleibt bei eurem Team.
Jedes Bundesland nennt es anders.
Ob Werkstätte, Tagesstruktur oder fähigkeitsorientierte Aktivität: Jedes Bundesland nennt seine Beschäftigungsangebote anders und regelt sie selbst.
In der Steiermark legt die Leistungsbeschreibung für Tagesbegleitung und Förderung sowie für Teilhabe an Beschäftigung fest, was die Dokumentation zeigen soll:
- einen nachvollziehbaren Unterstützungsverlauf, soweit möglich gemeinsam mit der Person,
- eine Verlaufsdokumentation auf Grundlage der Ziel- und Entwicklungsplanung,
- die regelmäßige Evaluierung der Zielerreichung,
- und als Ergebnis auch, wie die Person die Leistung selbst erlebt.
Independo ersetzt keine Landesvorgabe und erstellt keine Berichte für Behörden. Es hilft eurem Team, Beobachtungen und die Sicht der Klient:innen so festzuhalten, dass ihr sie für eure eigene Dokumentation nutzen könnt.
Was die Steiermark von der Dokumentation in der Beschäftigung verlangt
Passt neben eure Fachsoftware.
Independo muss eure bestehende Fachsoftware nicht ersetzen. Es ergänzt sie dort, wo die Sicht der Klient:innen und der Arbeitsalltag festgehalten werden.
Abgeschlossene Dokumentation gibt es als PDF für eure Akte - für einen Zeitraum, chronologisch oder nach Zielen gegliedert.
Aus der Praxis in Deutschland
Bei Stellwerk Papenburg, dem Berufsbildungsbereich der St. Lukas Qualifizierung und Arbeit Caritas GmbH in Niedersachsen, halten Teilnehmende ihren Arbeitsalltag seit November 2025 selbst auf Tablets fest. Fachkräfte ordnen die Einträge im Independo Portal ein.
„Mehr Selbstständigkeit der Teilnehmenden durch das eigenständige Ausfüllen und Bearbeiten der Einträge.“
Independo ist ein Wiener Unternehmen. Tagebuch und Portal entwickeln wir gemeinsam mit den Organisationen und Menschen, die sie nutzen.
So geht es los
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Info-Stunde am 21. Jänner
30 Minuten online: der Ablauf vom Tagebuch-Eintrag bis zum PDF, und Zeit für eure Fragen.
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Erstgespräch
Wir klären, was bei euch ansteht und mit welcher Gruppe ihr startet.
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30 Tage kostenlos testen
Mit einer Gruppe, direkt nach dem Erstgespräch.
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Startpaket und Jahrespaket
3 Monate, 20 Zugänge, 300 € netto, aufs Jahrespaket angerechnet. Jahrespakete ab 750 € netto im Jahr.
Datenschutz auf einen Blick
Die Person entscheidet, was geteilt wird. Die Fachkraft entscheidet, was davon dokumentiert wird.
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Hosting in Frankfurt, Backups in Wien
Exoscale DE-FRA-1 für den Betrieb, AT-VIE-1 für die Backups: zwei physisch getrennte Rechenzentren, beide in der EU.
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Subprozessoren
Alle Dienstleister mit Zweck und Verarbeitungsort.
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Technische und organisatorische Maßnahmen
Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Mandantentrennung, Protokollierung.
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Auftragsverarbeitungsvertrag
Auf Anfrage - schreib uns, wir schicken euch den AVV.
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Anmeldung über Firebase
Auf Wunsch richten wir eine Anmeldung ein, die ausschließlich in Europa läuft. Standard ist Firebase Authentication (Google, USA) - nur Login-Daten, nicht Inhalte.
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Rollen und Sichtbarkeit
Wer im Portal was sieht - und warum Tagebuch-Einträge nicht automatisch Dokumentation sind.
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AGB für Organisationen
Die Geschäftsbedingungen für Träger als PDF.
Häufige Fragen
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Nein. Die Seite richtet sich an Beschäftigungsangebote in ganz Österreich. Die Steiermark nennen wir als Beispiel, weil die Leistungsbeschreibung dort öffentlich nachzulesen ist. Welche Vorgaben für euer Angebot gelten, regelt euer Bundesland.
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Nein. Einträge beschreiben, was die Person gemacht hat, welche Unterstützung nötig war und wie sie es erlebt hat. Eine ICF-Codierung ist dafür nicht nötig.
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Nein. Das Portal nimmt auf, was Klient:innen selbst festhalten. Die Fachkraft ordnet einen Eintrag einmal ein, verbindet ihn mit einem Ziel und schließt ihn ab. Was ihr heute in eurer Fachsoftware dokumentiert, bleibt dort.
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Einträge entstehen mit Symbolen, Fotos, Audio oder Text - selbst oder mit Unterstützung durch Betreuer:innen. Die Form richtet sich nach der Person, nicht nach dem Gerät.
Den Ablauf in 30 Minuten kennenlernen.
Online-Info-Stunde am Donnerstag, 21. Jänner 2027, 15:00 Uhr. Für Leitungen und Fachkräfte aus Werkstätten und Beschäftigungsangeboten in Österreich. Kostenlos.
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